Crown Agents Ukraine супроводжує повний операційний цикл програм закупівель і відновлення — від підготовки технічної документації до приймання обладнання кінцевими отримувачами та звітності перед донором.
Повний цикл
7
Кожен напрям показує дію, результат і перевірений приклад з наших програм.
Ми проводимо закупівельні процеси так, щоб потрібне обладнання доходило до державних органів вчасно і за прозорою процедурою — від технічних специфікацій до укладення контракту з постачальником.
Приклад
У межах реформи закупівель для МОЗ України команда Crown Agents забезпечила конкурентні тендери на понад 85 мільйонів одиниць ліків та медичних виробів.
Ми супроводжуємо обладнання на кожному етапі шляху — від постачальника до підстанції чи лікарні, що на нього чекає. Це охоплює митне оформлення, логістику та приймання на місці.
Приклад
У межах підтримки енергетичного сектору ми координували постачання генераторів і високовольтного обладнання для стабілізації енергосистеми в межах грантової допомоги Уряду Японії.
Ми супроводжуємо програму від першої домовленості з донором до фінального звіту — так, щоб жоден етап не випав з-під контролю.
Приклад
У межах Програми екстреного відновлення JICA ми супроводжуємо чотири окремі підпроєкти одночасно — для міністерств енергетики, освіти, аграрної політики та водоканалів.
Ми допомагаємо кінцевим отримувачам підготуватись до приймання обладнання та почати ним користуватись без затримок.
Приклад
Для аграрних науково-дослідних інститутів це означало координацію з чотирма установами — від Інституту охорони ґрунтів до Інституту пшениці — на етапі розгортання лабораторного обладнання й техніки.
Ми стежимо за тим, щоб обладнання дійсно працювало там, куди його доставили, і готуємо звітність, яку донор може перевірити.
Приклад
Відповідно до грантових угод JICA, використання поставленого обладнання контролюється протягом року після доставки — ці дані лягають в основу звітів перед донором.
Ми тримаємо міністерство та донора на одній сторінці — від реєстрації проєкту як міжнародної технічної допомоги до узгодження змін у переліку обладнання.
Приклад
Це включає підготовку документів для державної реєстрації програми в Секретаріаті Кабінету Міністрів України.
Ми досліджуємо ринок постачальників до того, як оголошується тендер, — щоб закупівля спиралась на реальні пропозиції, а не на припущення.
Приклад
У межах Пілотного проєкту термінового ринкового дослідження в умовах енергетичної кризи в Україні Crown Agents Ukraine на замовлення JICA Ukraine Office провела окремий аналіз ринку щодо наявності та термінів постачання критичного електротехнічного обладнання — генераторів та кабельної продукції.
Crown Agents Ukraine
Працюємо там, де закупівля має стати реальною поставкою, прийманням і звітом перед донором.